乐动体育投注APP2020年5月28日

乐动体育投注APP成功高效的采购流程

乐动体育投注APP作者/编译
乐动体育投注APPJanek Hermann-Friede(Seecon)
乐动体育投注APPZeina Annab(波尔达)

乐动体育投注APP执行摘要

乐动体育投注APP采购是收购商品或服务。乐动体育投注APP专业,公平,透明和道德采购流程旨在实现更高的效率,遵守财务资源的使用以及符合选拔流程,竞争力,可持续性和问责制的客观性原则。

乐动体育投注APP可持续的procurement is a process whereby organisations meet their needs for goods, services, works and utilities in a way that achieves value for money on a whole life basis, i.e., benefitting not only the organisation, but also the society and economy in question, while minimising damage to the environment (DEPARTMENT FOR ENVIRONMENT, FOOD AND RURAL AFFAIRS 2006).

乐动体育投注APP货物和服务的采购取决于已为此目的核可的预算数额,以及所需财政资源的供应情况。

乐动体育投注APP请参阅我们的实际经验,课程培训和下面的建议。

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乐动体育投注APP优化采购流程有助于提高效率,并在获取符合项目目标所需的商品和服务时获得最佳价值额。

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乐动体育投注APP在项目开始前确保政府的免税措施到位

乐动体育投注APP由国际捐助机构资助的项目通常是免税的(如主要合同所述)。乐动体育投注APP这项免税需要漫长的申请过程和协调一致的后续努力,以获得必要的官方批准。乐动体育投注APP就ISSRAR而言,这花了大约一年的时间。乐动体育投注APP因此,建议在项目实际开始之前开始这个过程,以避免采购过程中的任何延误。

乐动体育投注APP如果您参与外部顾问以获得特定任务,请执行您的作业。

乐动体育投注APP与大多数卫生项目一样,ISSRAR联盟涉及多个顾问,支持实施不同的项目组件。乐动体育投注APP两个步骤至关重要,以确保雇用的顾问为金钱提供价值:1)清楚地定义顾问应该做些什么(并捕捉到Tors中),以及2)找到优惠顾问,其费用不会扩展可用预算乐动体育投注APP。乐动体育投注APP此外,请记住,管理外部顾问需要时间(您最宝贵的资源),因此请确保不雇用更多的外部顾问,而不是您可以处理的外部顾问。

乐动体育投注APP对于这两个关键步骤,开发具有明确范围、可交付成果和时间表的参考条款(Terms of References, tor)是至关重要的。乐动体育投注APP在开发tor时,以下问题是一个很好的起点:我们将如何准确地使用我们的顾问生成的结果?乐动体育投注APP为了对我们有用,结果应该是什么样的,应该和不应该包括什么?乐动体育投注APP这些问题的答案为发展tor的不同要素提供了基础,这些要素通常包括:

  • 乐动体育投注APP项目背景(标准)
  • 乐动体育投注APP主要目标和转发
  • 乐动体育投注APP角色和职责(项目团队和顾问)
  • 乐动体育投注APP工作包和预算(通过任务链接努力级别)
  • 乐动体育投注APP时间轴
  • 乐动体育投注APP报告

乐动体育投注APP在可用预算中找到良好的顾问,每当从外部顾问要求提案时,可以获得非常有帮助的预算天花板。乐动体育投注APP省略这一点时,我们经常收到的优惠概述了太广泛和/或太贵的方法。

乐动体育投注APP除了顾问提案的评估之外,它已经证明,通过探索其他组织在与他们合作的经历中,它已经证明非常重要。乐动体育投注APP这个过程有助于解决申请人,这些申请人只在纸上擅长,但在实际执行手头的工作时,不提供(有效)。

乐动体育投注APP在雇用外部顾问时获得手续

乐动体育投注APP为了有效管理外部顾问,需要建立一个明确的框架。乐动体育投注APP这需要清楚地传达与顾问的谈判中的任务和费用,起草充足的合同以及正在进行的进度监测,控制和批准可交付成果的清晰度。

乐动体育投注APP谈判是一种让步,需要一定程度的妥协。乐动体育投注APP与此同时,这是一个重要的机会,可以直接同各自的顾问交流,进一步澄清期望和成果。

乐动体育投注APP除了一般的合同问题外,我们了解到,外聘顾问的任务需要双方都有一定的灵活性,这一点很重要。乐动体育投注APP在合同中,你应该明确指出,如果有必要,顾问可能会被要求调整他们的工作以适应不断变化的项目时间表。乐动体育投注APP您还应考虑到,您可能不能将某些服务的责任专门分配给独立顾问。乐动体育投注APP这些和其他相关的方面应该与你的法律部门或与你共事的法律专家讨论。

乐动体育投注APP在内部,您应该明确指定一个团队成员来管理特定的合同。乐动体育投注APP明确应该监控哪些里程碑,以及如何批准顾问的可交付成果。乐动体育投注APP您还应该指定在何种情况下,团队成员应该与管理层接触(例如,为了重新协商/预算调整、交付品质量不足、严重延迟,或者类似的情况)。

乐动体育投注APP识别并达成最佳招标选项

乐动体育投注APP有不同的方法可以接近与废水管理项目相关的建筑工程和招标业务。乐动体育投注APP这些选项中的每一个都可以不同地影响您的时间表,并且可能会对负债,腐败等进行额外的风险。

乐动体育投注APP如果您不熟悉手中的不同选项,则第一个重要步骤是与通常熟悉可用招标选项的项目捐助者和所有者会面。乐动体育投注APP请参阅它们以确定您的项目可用和可行的选项以及哪些演员将参与投标。乐动体育投注APP在我们的案例中,最相关的选择是直接招标作为项目财团,通过政府温柔局或在水部建立特殊招标委员会乐动体育投注APP灌溉乐动体育投注APP(即项目所有者)。

乐动体育投注APP下一个重要步骤是评估与不同招标选项相关的风险。乐动体育投注APP在其他方面,值得一看的是:

  • 乐动体育投注APP时间影响(延迟风险),
  • 乐动体育投注APP谁是选拔委员会的领导,因此是负责任的机构,
  • 乐动体育投注APP可能带来腐败风险的金融协议所需的合同,
  • 乐动体育投注APP经过验证的法律形式(建立新的招标格式的存在具有高风险的法律漏洞)。
  • 乐动体育投注APP在此过程中,从不同的招标专家接收输入非常有帮助。乐动体育投注APP本步骤的目的是确定项目实施者的最少风险和负债以及该项目成功的最高机会。

乐动体育投注APP根据所产生的偏好,我们从事与捐助者和项目所有者进行讨论。乐动体育投注APP达成了暂定的共识后,我们向捐助者向捐助者提供了正式请求,以选择一个特别的招标委员会。乐动体育投注APP此请求包括此选项的全面理由。乐动体育投注APP然后,捐助机构向项目所有者发送了一个例外请求,他们反过来发起了制定所选招标选项所需安排的过程。

乐动体育投注APP确定您选择的招标选项对合同条件意味着什么

乐动体育投注APP明确和选择合同类型以及所使用的合同的一般条件(设计和建造或建造,经营和转让,或只建造等)。乐动体育投注APP作为水利部和乐动体育投注APP灌溉乐动体育投注APP(MWI)是ISSRAR项目的关键利益相关者,因此决定将国际咨询工程师联合会(FIDIC) 1999红皮书用于该项目。乐动体育投注APP必须适当地审查选定的招标办法意味着什么以及哪些节可以修改。乐动体育投注APP招标根据FIDIC红皮书,需要下列文件。乐动体育投注APP就ISSRAR而言,它们需要特别招标委员会的审查和批准(请记住这需要时间)。

  • 乐动体育投注APP第一卷-招标邀请书、合同条件、投标及合同表格、合同一般条件及特殊条件
  • 乐动体育投注APP第II卷 - 一般和技术规范:由执行机构制定,经约旦水务局审查和批准(WAJ)
  • 乐动体育投注APP第三册 - 定价和无价的数量:由执行机构制定,由WAJ审查和批准
  • 乐动体育投注APP卷IV - 详细图纸:由实施机构制定,由WAJ审查和批准

乐动体育投注APP检查表

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  • 乐动体育投注APP如果您的干预有资格获得政府的免税:您是否启动了该项目一开始的税收豁免过程,以避免任何采购流程中的相关延误?
  • 乐动体育投注APP在投标具体任务之前,你是否彻底考虑过外部顾问应该提供什么?
  • 乐动体育投注APP您是否建立了明确的框架,以有效管理外部顾问?
  • 乐动体育投注APP你有否就污水管理工程的建筑工程及运作的招标方案作出澄清及达成一致意见?
  • 乐动体育投注APP你是否清楚招标方案对合约条件的影响?

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